Die Schätzung von Softwareentwicklungskosten ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Oft reicht es nicht aus, die Frage zu beantworten - wie viel kostet die durchschnittliche Softwareentwicklung? Eine gründliche Bewertung beeinflusst eine Reihe von Parametern und kann jeden Schritt bestimmen, den die Entwickler unternehmen müssen. Daher ist die richtige Schätzung der Softwareentwicklungskosten ein entscheidender Bestandteil jedes Projekts. Wenn Sie die Softwareentwicklungskosten für Ihr Projekt richtig einschätzen wollen, sollten Sie auf Folgendes achten.
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Sechs wichtige Faktoren, die Sie bei den Kosten für die Softwareentwicklung berücksichtigen sollten
Die Parameter, auf die Sie bei der Analyse der Softwareentwicklungskosten achten müssen, sind sehr unterschiedlich. Einige sind offensichtlich und festgelegt. Es gibt aber auch schwankende und versteckte Variablen. Lassen Sie uns die wichtigsten Aspekte eines Softwareentwicklungskosten-Rechners durchgehen.
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1. aufgewendete Arbeitsstunden
Zeit ist die wertvollste Ressource für jedes Projekt. Bei der Softwareentwicklung kann der Wert dieser Variable von wenigen Minuten bis zu Tagen oder Monaten variieren. Wie in anderen Bereichen auch, wirken sich die Arbeitsstunden, die das Team für das Projekt aufwendet, direkt auf dessen Kosten aus.
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Auf den ersten Blick scheint dies zwar einfach zu sein, aber die korrekte Schätzung der Zeit hat ihre Tücken. Insbesondere hängt sie von einer Reihe von Parametern ab, wie z.B.:
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- Die falsche Annahme, dass die Projektarbeitszeit linear mit der Anzahl der an einem Projekt arbeitenden Personen korreliert (Qualität & Fachwissen sollte vorherrschen);
- Gesamtkomplexität der einzelnen Aufgaben (wie viel Fachwissen & welche Werkzeuge sie benötigen);
- Genereller Arbeitsumfang (die ungefähren Längen & Breiten des gesamten Entwicklungsprojekts);
- Unvorhergesehene Fehler & Umstände (stellen Sie sicher, dass Sie von Anfang an einige zusätzliche Arbeitsstunden einplanen, damit Sie nicht zu sehr darunter leiden).
2. Komplexität und Umfang der Arbeit
Dieser Punkt hängt ganz von den Informationen ab, die der Kunde liefert. Um die Kosten für die Entwicklung von Softwarecode abschätzen zu können, müssen Sie herausfinden, wie das Endprodukt aussehen soll.
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Um den Umfang der Arbeit für die richtige Kostenanalyse der IT-Softwareentwicklung zu bestimmen, müssen Sie:
- Haben Sie ein genaues Verständnis davon, wie jeder Teil der Software funktionieren & aussehen soll. Je mehr Informationen Sie erhalten, desto besser können Sie den Plan zusammenstellen;
- Legen Sie Grenzen fest, die auf den technischen Grenzen & dem Niveau der Fachkenntnisse Ihrer Mitarbeiter basieren;
- Definieren Sie die anfänglichen Bedingungen und Anforderungen auf der Grundlage dessen, was Sie zu Beginn bereits wissen und haben;
- Legen Sie die wichtigsten Projektziele nach dem Prinzip fest, ein Problem zu stellen & einen Weg zu seiner Lösung anzubieten;
- Definieren Sie Meilensteine, wie z.B. den Beginn & das Ende der Projektentwicklung sowie die allgemeinen Phasen, anhand derer Sie den Gesamtfortschritt bequem verfolgen können;
- Individualisieren Sie die Aufgaben - Sie müssen die allgemeinen Ziele in individuellere Ziele unterteilen, die von den jeweiligen Experten zu bearbeiten sind;
- Legen Sie die gewünschten Ergebnisse fest - was Sie als Ergebnis des fertigen Projekts sehen möchten (sowohl in technischer & konzeptioneller Hinsicht, d.h. was genau am Ende implementiert werden soll - einfacher brauchbarer Code oder eine Datei eines bestimmten Formats oder ein Mockup).
3. benötigtes Personal
Je mehr Experten Sie für Ihren Auftrag benötigen, desto mehr Ressourcen müssen Sie ihnen zur Verfügung stellen. Es kann jedoch eine Herausforderung sein, die genaue Anzahl der benötigten Entwickler zu bestimmen. Eine Aufgabe kann so spezifisch und ungewöhnlich sein, dass ein spezieller Experte für die Lösung benötigt wird. Um eine erste Schätzung der Kosten für die Softwareentwicklung zu erhalten, unterteilen Sie das Projekt in allgemeine Schritte und schätzen Sie das Team, das Sie für jeden dieser Schritte benötigen.
Es gibt auch spezialisierte Plattformen und Dienste, die Ihnen helfen, die Personalauswahl richtig zu handhaben, wie:
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- Zoho People - eine erprobte, in praktisch jedes bestehende System integrierbare Softwarelösung des renommierten CRM-Anbieters. Passt am besten zu kleinen bis mittleren Unternehmen.
- freeHR - eine kosteneffiziente Lösung für kleinere Einrichtungen mit einem praktisch unbegrenzten kostenlosen Plan.
- Sentrifugo - Open-Source, herunterladbare, funktionsreiche Software für alle Unternehmensgrössen, von klein über mittelgross bis gross.
Jede Lösung ist in ihrer Kernversion absolut kostenlos und bietet optional kostenpflichtige Pläne mit mehr Funktionen und Ergänzungen.
4. Standort
Wenn das Entwicklerteam über mehrere Länder verteilt ist, wird die korrekte Einschätzung der Softwareentwicklungskosten fast unmöglich. Mitarbeiter an verschiedenen Standorten benötigen unterschiedliche Zahlungen, je nach dem durchschnittlichen Honorar im Land. In Entwicklungsländern ist die Berechnung der Offshore-Softwareentwicklungskosten sogar noch schwieriger, da jedes Unternehmen seine eigenen Regeln hat. In einem solchen Fall sollten Sie unbedingt einen optimalen Weg finden, um Ihre Mitarbeiter effizient zu verwalten und mit ihnen zu kommunizieren.
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Die spezialisierten Plattformen, die genau dafür gedacht sind, werden Ihnen helfen, wie zum Beispiel:
- Slack - eine hervorragende, renommierte Lösung für die interne Verwaltung und Kommunikation, bei der Sie mühelos ein Konto registrieren & sofort mit der Arbeit an einem gemeinsamen virtuellen Arbeitsplatz beginnen können;
- Microsoft Teams - ein virtuelles Bürozentrum als Ergänzung zu Office 365, das Ihnen helfen kann, alle Ihre Mitarbeiter in einer einzigen optimierten Umgebung durch effiziente Fernkommunikation zusammenzubringen;
- Rocket Chat - eine kostenlose, quelloffene Plattform, die direkt auf ihrer Homepage behauptet, dass sie Ihre normale E-Mail, HipChat & Slack sinnvoll ersetzen kann.
5. Extra-Ausgaben
Die Extras hängen sowohl von den Besonderheiten Ihres Projekts als auch von den Besonderheiten Ihres Teams ab. Zwar ist jedes Beispiel für eine Kostenschätzung der Softwareentwicklung in dieser Hinsicht einzigartig, aber es gibt einige übliche Verdächtige. Zum Beispiel:
- Unterhaltskosten;
- Sicherheits-Upgrades;
- Schulungsgebühren;
- Zusätzliche Tests;
- Infrastrukturkosten.
6. Status Quo-Gebühr
Während es oft verlockend erscheint, sowohl bei der Schätzung als auch bei der Entwicklung an der falschen Stelle zu sparen, kann Sie das oft mehr an versteckten Kosten kosten. Billigere Hard- und Softwaretools können zu Zeitverlusten aufgrund von Fehlern oder - noch schlimmer - zu Datenverletzungen führen.
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Ergebnisse und Diskussion
So, wir haben die häufigsten und hartnäckigsten Probleme eingegrenzt und die Punkte gefunden, auf die Sie achten müssen. Eine weitere Frage, die neben der Berechnung der Softwareentwicklungskosten steht, ist die Frage, wie Sie sich an die Schätzung halten können. Sie lässt sich in den folgenden Schritten beantworten:
1. über geeignete Werkzeuge für die Verwaltung und Wartung verfügen;
2. die Verwendung relevanter Softwareentwicklungstechniken sicherstellen;
3. engagieren Sie ein Team von Fachleuten für jeden Schritt der Entwicklung, einschliesslich der Wartung;
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4. einen umfassenden Plan für die weitere Zukunft zu erstellen.
Das ganze Verfahren scheint ziemlich zeitaufwendig und komplex zu sein, was auch wirklich so ist. Dafür sind qualifizierte, profilierte Experten da - Sie können einfach Ihre wichtigsten Ziele, Anforderungen und Aufgaben formulieren und den Rest uns überlassen. So vermeiden Sie umständliche Verfahren, in denen Sie noch keine Erfahrung haben.
Fazit
Es gibt viele Möglichkeiten, wie ein Softwareentwicklungsprozess schief gehen kann. Einige davon lassen sich leicht einkalkulieren, während andere unvorhersehbar sind. Aus diesem Grund ist jede Kostenanalyse für die Entwicklung von Individualsoftware schwierig. Zwar kann jede Schätzung fehlschlagen, aber wenn Sie auf die richtigen Elemente achten und genügend Spielraum lassen, können Sie dieses Hindernis überwinden. Dennoch sollte jede Schätzung von einem Experten mit praktischer Erfahrung durchgeführt werden. Wenn Sie sich also nicht sicher sind, wenden Sie sich an einen Fachmann und überprüfen Sie Ihr Projekt auf Schritt und Tritt.
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