Die Schliessung eines Büros bedeutete noch vor einigen Jahren den Tod des Unternehmens, jetzt bedeutet es Entwicklung. Die Umfrage Anfang 2020 hat gezeigt, dass etwa 85% der Arbeitnehmer weltweit mindestens einmal pro Woche aus der Ferne arbeiten, und ihre Zahl wächst täglich. Der durch COVID-19 verursachte globale Shutdown zwang jedoch die ganze Welt, sich in einer neuen Realität zurechtzufinden.
Sie hat Millionen von Unternehmen dazu veranlasst, die Arbeitsweise aus der Ferne zu übernehmen und die Herausforderung zu meistern, ein Team aus der Ferne fast ohne Vorlaufzeit zu verwalten. Wir haben bereits über die Vorteile und Entwicklungsbesonderheiten von Projektmanagement-Tools für Übersee-Teams geschrieben. Die Herausforderung wurde jedoch durch die Notwendigkeit verkompliziert, einerseits die Mitarbeiter aus der Ferne an Bord zu holen und zu schulen und andererseits die vorhandenen Spezialisten in die Aktivitäten einzubinden, um ihre beruflichen Fähigkeiten und ihr Fachwissen zu verbessern.
In den meisten Fällen zeigen Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, wenig Motivation, etwas Neues zu lernen und widmen ihre Zeit eher prosaischen Dingen. Deshalb geht es in unserem heutigen Artikel um die Schulung von Fernteams.
Angesichts der Situation in der Welt begannen Unternehmer nach effektiven Möglichkeiten zu suchen, Remote-Teams aktiver zu coachen. Selbst die üblichen Tools für Remote-Teams versagten in der neuen Realität von COVID-19, da alle üblichen Prozesse völlig neu strukturiert wurden. Das eröffnete Perspektiven für einen neuen Geschäftszweig - E-Learning-Services.
Werfen wir also einen genaueren Blick auf diese Richtung.
Wie man ein externes Team zum Lernen anregt
Es erübrigt sich zu sagen, dass die direkte Interaktion im Büro sehr motivierend ist und für weit entfernte Mitarbeiter die Notwendigkeit von Schulungen nicht immer offensichtlich ist. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Herausforderungen, die damit verbunden sind.
Die wichtigsten davon sind die zahlreichen Ablenkungen, die verhindern, dass sich der Lernende zu 100% auf das Lernen konzentrieren kann, und der Mangel an menschlicher Interaktion, der durch Gruppentraining gelöst werden kann. Richtig arrangiert, kann Fernunterricht zu aktivem Engagement und Zusammenarbeit motivieren.
Die anderen erwähnenswerten Schwierigkeiten sind der mangelnde Zugang zu Informationen und technische Probleme. Das bringt uns zu der Einsicht, dass die Inhalte und Dienste der E-Learning-Technologie für ein angemessenes Engagement von Remote-Teams gut organisiert, richtig konzipiert, leicht zugänglich und mit einer guten technischen Infrastruktur ausgestattet sein sollten.
Es setzt eine bequeme Plattform, stabile Verbindungen, geeignete Software, eine intuitive Benutzeroberfläche und einfache, aber effektive Funktionen voraus.
Tipps für effektives Training und Management Ihres Remote-Teams
Mitarbeiter zum Lernen zu motivieren ist nicht genug, es ist wichtig, es effizient zu gestalten. Der effektivste Weg, Ihre Mitarbeiter aus der Ferne zu schulen, ist die Bereitstellung einer interaktiven digitalen Lösung für diesen Zweck.
Es gibt mehrere Aspekte, die bei der Entwicklung von E-Learning-Software zu beachten sind.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter über ausreichende technische Kenntnisse verfügen, um den Prozess zu durchlaufen. Andernfalls arrangieren Sie eine vorbereitende technische Schulung. Wenn Sie E-Learning-Beratungsdienste anbieten, dann sorgen Sie für eine angemessene Einführung, Richtlinien und Anweisungen, um sicherzustellen, dass jede Person mit der Software, den Tools oder den Apps vertraut ist, die sie im Lernprozess verwenden muss.
- Kommunikation ist wichtig für die Interaktion, die Integration in das bestehende Team und die Betreuung. Daher ist es wichtig, genügend Möglichkeiten dafür zu schaffen - E-Mail, Instant Messenger oder Telefon sollten in das E-Learning-Produkt, das Sie zu diesem Zweck anbieten, integriert sein.
- Personalisierung ist wichtig, denn sie ermöglicht es den Teilnehmern, sich in ihrem eigenen Tempo zu bewegen. Durch die Erstellung kurzer Videoanleitungen und Webinare sowie anderer Inhalte, die zu einem günstigen Zeitpunkt bewältigt, überarbeitet und im Gedächtnis aufgefrischt werden können, lässt sich der Schulungsprozess flexibel und bequem gestalten.
- Praxis macht den Meister, wissen Sie noch? Machen Sie das Training praktisch, mit so vielen Demonstrationen wie möglich. Ziehen Sie die Möglichkeit in Betracht, durch Bildschirmfreigabe oder Fernsteuerungstools 'persönlich' zu demonstrieren.
- Allerdings sollten die Ziele und bestimmte Zeitrahmen klar definiert und festgelegt sein. Hier setzen wir beim Zeitmanagement an.
- Anleitung zum Zeitmanagement ist ein wichtiger Aspekt, den Sie berücksichtigen sollten. So lernen die Mitarbeiter, Prioritäten zu setzen, die produktivste Zeit für die Arbeit zu finden und sich nicht von der täglichen Routine ablenken zu lassen. Achten Sie auf die Möglichkeit, einen Kalender und Zeitplanungstools in Ihre Software zu integrieren.
- Ergebniskontrollen und Fortschrittsbesprechungen sind entscheidend für die Motivation Ihrer Fernarbeitskräfte und für den Aufbau persönlicher Beziehungen innerhalb des Teams. Bieten Sie Möglichkeiten für Mentoring, Bewertung und Feedback zu den erfüllten Aufgaben an.
Der moderne Markt für Schulungslösungen bietet vielfältige Technologien und Tools, die das Fernlernen erleichtern und verbessern. Werfen wir einen Blick auf einige von ihnen.
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Die beste Software für Fernunterricht
Unternehmensschulungen benötigen spezifische Lösungen. Linkedin Learning Solutions und Business Learning Solutions sind hervorragende Beispiele für solche Produkte. Lassen Sie uns die Angelegenheit genauer betrachten.
Ein Lernmanagementsystem ist das, was Sie für diesen Zweck in erster Linie brauchen. Mit einem solchen integrierten System können Sie einen Schulungskurs erstellen, der Ihrem Bildungsbedarf entspricht, und die Anwesenheit und den Fortschritt der Lernenden verfolgen.
Zur gleichen Zeit bieten Softwarelösungen dieser Art breite Möglichkeiten für die Erstellung von Inhalten. Sie können jede Form wählen, die Sie benötigen - Text, Präsentation, Video, Simulation, Spiele, usw. Heutzutage ist es unerlässlich, die Kompatibilität mit mobilen Geräten und die Integration mit Diensten von Drittanbietern, z.B. für Videokonferenzen, zu gewährleisten.
Tools für Videokonferenzen bieten Ihnen die Möglichkeit, Schulungssitzungen in Echtzeit abzuhalten und Ihr entferntes Team zusammenzubringen. Solche Lösungen sind sehr nützlich, wenn die Interaktion von Angesicht zu Angesicht wichtig ist. Zoom, Skype, Google Hangouts, GoToMeeting - die Auswahl ist variabel und hängt von Ihnen oder dem E-Learning-Anbieter ab, den Sie wählen.
Wenn Sie in Ihrem Arbeitsalltag einige Projektmanagement- und Kollaborationstools verwenden, können Sie diese auch für Schulungen nutzen, insbesondere wenn es sich bei den Lernmaterialien um Texte oder Videos handelt. Google, Slack, Dropbox, Google Drive, können für diesen Zweck sehr nützlich sein.
Axisbits kann eine Servicelösung für Ihr Unternehmen erstellen
Wenn Sie sich für eine Lösung von der Stange entscheiden, sind Sie durch die eingebauten Optionen und Module immer eingeschränkt. Manchmal ist es schwierig, das Standardtool an Ihre spezifischen E-Learning-Inhalte und -Dienste anzupassen. Deshalb raten wir Ihnen zur Entwicklung einer massgeschneiderten E-Learning-Software.
Wir haben viele Jahre Erfahrung im Software-Engineering hinter uns und kennen die Schmerzen und Herausforderungen, die das Coaching und Management eines Remote-Teams mit sich bringt, aus erster Hand. Deshalb ist das Team von Axisbits bereit, jedem Kunden, der eine Trainingssoftware für Remote-Mitarbeiter benötigt, unter die Arme zu greifen.
Wir berücksichtigen stets sorgfältig die Anforderungen und Aufgaben, die unsere Kunden stellen. Es gibt jedoch einige gemeinsame Merkmale, die für eine aussergewöhnliche Benutzererfahrung bei Softwareprodukten sorgen. Wir denken, dass jede Lösung sein sollte:
- Benutzerfreundlich. Intuitives Design und klare Funktionalität machen jeden schwierigen Prozess einfach und angenehm. Wir übernehmen das für Ihre Lernenden.
- Interaktiv. Die Möglichkeit, eine Frage zu stellen und Feedback zu erhalten, fördert die Motivation und das Engagement. Wir machen unsere Produkte interaktiv und raten Ihnen dazu.
- Skalierbar. Ihr Team ist vielleicht noch klein, wächst aber mit der Entwicklung des Unternehmens oder der Erfüllung von Projekten. Es ist wichtig, ein Produkt zu entwickeln, das für die derzeitigen Mitarbeiter gut funktioniert und bei grösseren Teams nicht versagt. Axisbits weiss, wie das geht.
- Flexibel. Jeder Inhalt braucht Aktualisierungen und bei Schulungsmaterialien ist das besonders wichtig. Sie sollten also immer die Möglichkeit haben, Ihre Inhalte, Aufgaben und Anweisungen zu erneuern.
Um es kurz zu machen: Unsere Experten sind bereit, eine innovative E-Learning-Lösung für das Coaching eines Remote-Teams zu entwickeln, die alle Ihre Bedürfnisse und Anforderungen berücksichtigt und mit den vorhandenen Best Practices und unserer eigenen Erfahrung ergänzt wird. Sie können uns jederzeit kontaktieren und eine fachkundige Beratung zu Ihrem Projekt erhalten.
Fazit
In Anbetracht der gegenwärtigen Verlagerung auf die Zusammenarbeit auf Distanz sollten sich die Unternehmen darauf konzentrieren, wie sie ein Team aus der Ferne engagieren und die Belegschaft schulen können, um in der modernen Welt wettbewerbsfähig zu bleiben. Damit Ihre Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können, raten wir Ihnen, sich mit einer effektiven Unternehmenssoftware für kontinuierliches Lernen auszustatten.
Jetzt kennen Sie die Herausforderungen, die wichtigsten Merkmale und die wichtigen Aspekte, die Sie beachten müssen, und können definieren, was genau Sie brauchen und implementieren wollen.
Axisbits ist bestrebt, Ihre Bildungsbedürfnisse durch Softwareentwicklung in Trainingspraktiken umzusetzen und Ihr Unternehmen gemeinsam auf eine neue Ebene zu heben. Lassen Sie uns darüber sprechen und etwas Erstaunliches schaffen.
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