Wussten Sie, dass 45% der Arbeitgeber erhebliche Schwierigkeiten hatten, neue Mitarbeiter zu rekrutieren und benötigte Positionen zu besetzen? Dies ist nur ein weiteres Indiz dafür, dass es bei den modernen Einstellungsmethoden noch viel zu tun gibt. Und das trotz der völlig zugänglichen Rekrutierungsverfahren über fortschrittliche Webtechnologien. >
Lassen Sie uns darüber sprechen und auch darüber, wie man den richtigen Bewerber mit Hilfe von Tracking-Systemen einstellt, die im Begriff sind, die gesamte Recruiting-Nische zu verändern.
Bewerberverfolgungssystem: Was ist das?
Es mag eine kolossale Anzahl potenzieller Kandidaten für eine bestimmte Position geben. Den "Richtigen" zu finden, ist jedoch in 9 von 10 Fällen eine ziemlich schwierige Aufgabe. Das liegt vor allem an der Unfähigkeit, die in Dutzenden von Lebensläufen hervorgehobenen Soft- und Hard Skills objektiv einander gegenüberzustellen.
Das ist genau der Grund, warum man sich Applicant Tracking Systems (ATS) ausgedacht hat - eine Art von Computerprogrammen für die Bearbeitung, Suche, Sortierung und Filterung von Lebensläufen von Bewerbern, die alle Daten mit den vom Arbeitgeber veröffentlichten Stellenanforderungen vergleichen. Die Aufgabe des Applicant Tracking Systems besteht darin, Personalvermittlern und Vertretern von Personaldienstleistern dabei zu helfen, den beruflichen Werdegang eines bestimmten Kandidaten Schritt für Schritt zu verfolgen. Alles in allem können Sie über Tracking-Systeme effizient den richtigen Bewerber einstellen.
ATS Vorteile
Praktisch jedes zweite erfolgreiche Unternehmen verwendet ATS. Und hier sind eine Reihe von Vorteilen, die sie davon haben:
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- Beschleunigter Personalaufbau. Mit einem speziellen ATS gelingt es Unternehmen, Positionen schneller zu besetzen. Diese Bemühungen werden durch die Automatisierung der Arbeitsabläufe und die verbesserte Leistung der internen Personalvermittler beschleunigt. Anstatt beispielsweise jeden potenziellen Kandidaten manuell kontaktieren zu müssen, kann eine universelle Vorlage entwickelt werden, die dann in den Massen-Newsletter für alle potenziellen Kandidaten aufgenommen wird;
- Bessere Chancen, herausragende Experten zu finden. Ein ATS mit seinen Filter- und Sortierkapazitäten ermöglicht eine effiziente Auswahl der besten Kandidaten aus dem gesamten Bewerberpool. So können Sie einfach die erforderlichen Kriterien für das Applicant Tracking System festlegen und die am besten geeigneten Kandidaten zum Vorstellungsgespräch einladen.
- Integration von Drittanbieter-Software. In der Regel unterstützen Bewerberverfolgungssysteme für Personalvermittler und Personalverantwortliche die nahtlose Integration mit Office-Lösungen von Drittanbietern, wie E-Mail, Kalender, CRM usw.
- Steigerte Qualität der Bewerberinteraktion. Ihre internen Recruiter können Vorlagen für die Interaktion mit Bewerbern verwenden, wodurch die Kommunikation formeller und vorurteilsfreier wird, was sich insgesamt sehr positiv auf den Status Ihres Unternehmens auswirkt;
- Gesteigerte Produktivität der Personalabteilung. Das wesentliche Ziel jedes ATS ist es, den Mitarbeitern der Personalabteilung eine gründliche Automatisierung der Arbeitsabläufe zu ermöglichen. Das bedeutet, dass sie einen Teil der Routineaufgaben an die Software abtreten und verantwortungsvollere Aufgaben übernehmen können, die einen kreativeren Ansatz erfordern.
Was bietet ein ATS normalerweise?
Ein durchschnittliches ATS umfasst in der Regel die folgenden Fähigkeiten:
- Automatisierung grundlegender Recruiting-Aufgaben. Ein ATS ist ein Mehrzweck-Tool für die Online-Stellenausschreibung, das Sammeln, Filtern und Verarbeiten von Bewerbungen, die Interaktion mit Bewerbern und vieles mehr .
- KI-basierte Kapazitäten. Einige Computerprogramme für die Bearbeitung von Lebensläufen verfügen über eine von künstlicher Intelligenz unterstützte Kandidatensuche, die eine präzise Auswahl anforderungsgerechter Bewerber bietet. Die Hersteller von ATS entwickeln auch oft KI-basierte Vorlageneditoren. Dies ermöglicht es Personalverantwortlichen, anfangs nur wenig Zeit für die Kommunikation mit den Kandidaten aufzuwenden;
- Integration mit professionellen sozialen Medien & Online-Boards. Durch die Integration eines ATS mit professionellen sozialen Netzwerken und Online-Boards für die Veröffentlichung von Lebensläufen können Personalverantwortliche im Handumdrehen eine Datenbank mit passenden potenziellen Kandidaten aufbauen. Sie müssen also nicht mehr manuell nach Bewerbern suchen, was manchmal mehrere Arbeitstage in Anspruch nehmen kann;
- Scorekarten & Korrespondenzstufen für potenzielle Mitarbeiter. Mit Hilfe eines ATS können die Experten der Personalabteilung die so genannten Score Cards erstellen - das System ordnet solche Karten buchstäblich den Benutzerprofilen zu und prüft selbstständig, inwieweit sie die in der Stellenbeschreibung festgelegten Anforderungen erfüllen;
- Analyse und Berichterstattung. Ein gutes ATS bietet zwangsläufig Funktionen zur Berichterstattung und Leistungsüberwachung, um den Gesamterfolg der Personalabteilung im Auge zu behalten.
Wie können ATS die Nische der Personalbeschaffung verändern?
In Bezug auf Renovierungen, um die Nische für die Einstellung von Mitarbeitern zu treffen, sind Computerprogramme für Lebensläufe in der Lage, praktisch selbstständig Datenbanken mit potenziellen Kandidaten nach Positionen zu bilden, indem sie eine anfänglich bereitgestellte Textvorlage verwenden, Newsletter mit Positionsbeschreibungen und Interviewangeboten (oder z.B. Testaufgabenangeboten) implementieren.
Was die Leistungssteigerung betrifft, so erhöht ein automatisierter Ansatz bei der Einstellung neuer Mitarbeiter die Geschwindigkeit aller anderen am Prozess beteiligten Aktionen dramatisch. Personalverantwortliche müssen einfach nicht mehr so viel manuelle Arbeit leisten.
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Nicht zuletzt maximiert dieser Ansatz die Objektivität der Bewerberauswahl - es wird physisch schwierig, weitere hundert Lebensläufe mit der gleichen Aufmerksamkeit durchzugehen, mit der Sie ein paar erste Lebensläufe durchgesehen haben.
Fazit
ATS-Produkte haben grosse Chancen, zu einem Standard für mittlere und grosse Unternehmen zu werden und einen guten Teil der Verantwortung für die Unterstützung des Unternehmensimages in den Augen potenzieller Mitarbeiter zu übernehmen. Ein einheitlicher Standard für die Interaktion mit Bewerbern könnte sich ebenfalls durchsetzen.
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Die Software dieser Art kann in ihrer Gesamtheit die Leistung der Personalabteilung weiter steigern. Alles in allem ist das allein schon genug, um den grossen Nutzen von Bewerber-Tracking-Systemen für Recruiter und Personalverantwortliche in praktisch jeder Art von Unternehmen zu erkennen.
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