Beste Projektmanagement Software

Beste Projektmanagement Software

Juni 24, 2021

Die Auswahl von Softwarelösungen für das Projektmanagement ist eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe. Die endgültige Wahl wird zu einer der wesentlichen Säulen für den Erfolg des gesamten Unternehmens. Wir alle arbeiten auf die eine oder andere Weise als Team. Aber nicht immer stimmen die Leute so gut miteinander überein. Manager können effiziente Projektmanagement-Software verwenden, um die Organisation der Teamarbeit und die Verfolgung von Arbeitsabläufen besser zu handhaben. Wir werden die Top-Tools für das Teammanagement besprechen.

Aber wie entscheiden Sie sich für die effizienteste Lösung für Ihren speziellen Fall? Lassen Sie uns herausfinden, wie man die besten Team-Management-Tools auswählt.

Der wirtschaftliche Sinn von Projektmanagement Software, Kostenschätzungs-Tools und Techniken im Projektmanagement

Nach den Daten der renommierten Total Economic Impact™ (TEI)-Studie von Forrester Consulting können durch den Einsatz von Projektmanagement Software Zeit und Kosten für Geschäftsabläufe erheblich gespart, Fehler minimiert und die Qualität der internen Interaktionen verbessert werden.

Spezielle Management-Software-Suiten können helfen, viele wesentliche Teile Ihres Unternehmens zu optimieren. Von firmeninternen Besonderheiten und Workflow-Nuancen bis hin zu Geschäftsdarstellung und SEO sollten die Vorteile von Projektmanagement Software nicht vernachlässigt werden. Im Einzelnen erhalten Sie die folgenden Vorteile.

Kosteneffizienz

Ihre wichtigste geschäftliche Dreifaltigkeit ist der Analytiker, der Performer und der Stratege. Produktentwicklung ist auch nicht möglich ohne Entwickler, Designer, Projektmanager, UX-Spezialisten und so weiter. Manchmal müssen Sie auch mit Freiberuflern oder Outsourcing-Agenturen zusammenarbeiten. Stellen Sie sich vor, wie sehr der Einsatz einer profilierten Software all diese vielfältige Zusammenarbeit erleichtern kann. Sie wird Ihnen letztendlich helfen, Arbeitsabläufe zu etablieren, alle Daten an einem Ort zu sammeln, Aufgaben zuzuweisen, Informationen sofort auszutauschen und so weiter.

Minimierung von Fehlern und Fallstricken

Es gibt mehrere Arten der häufigsten betriebswirtschaftlichen Fehler und Fallstricke:

Kein Verständnis dafür, wer für was verantwortlich ist

Für ein effektives Projektmanagement ist es absolut notwendig, klar zu verstehen, wer für was verantwortlich ist, wer welche Funktionen ausführt.

Versäumte Fristen

Es ist sehr wichtig, Fristen klar zu umreissen. Mit der richtigen Software in der Hand sind alle Termine auf einen Blick - jede Änderung (erledigte oder zugewiesene Aufgaben) ist für alle Projektbeteiligten sofort sichtbar.

Bessere Interaktionen

Der zentralisierte Workflow eröffnet grossartige Möglichkeiten, die Arbeitstätigkeit zu stimulieren und ein einziges Feld dafür zu schaffen - ein Lagerhaus für Ideen. Es ist eine Art ständiges Online-Brainstorming. Wenn die Arbeit aller sichtbar ist, können die Ideen von niemandem unbemerkt bleiben. Das hilft letztlich, eine effektive Zusammenarbeit zu etablieren.

Die Auswahl der passenden Projektmanagement Software für das eigene Team

Auswahl eines effizienten Projektmanagement Tools

Ihre Software sollte Sie dabei unterstützen, die folgenden Aufgaben mit höchster Effizienz zu erledigen:

Planung

Wenn ein Projekt schlecht geplant ist, ist es von Anfang an zum Scheitern verurteilt. Eine gute Projektmanagement Software sollte Sie in die Lage versetzen:

  • Visualisieren Sie das grosse Bild des Workflows. Sie können alle notwendigen Projektdetails in einem einzigen System erfassen - z. B. wie viele Beiträge pro Tag erstellt werden sollen, zu welchem Thema, wie oft auf Kommentare geantwortet werden soll, usw.
  • Unterteilung nach Rollen. In einem komplexeren System können Sie verschiedenen Spezialisten, die für bestimmte Aufgaben zuständig sind, Rollen zuweisen.

Zusammenarbeit

Es sollte Werkzeuge geben, die den Mitarbeitern des Unternehmens helfen, effizient miteinander zu arbeiten. Ein gut strukturierter, effizienter Arbeitsablauf kann nur entstehen, wenn alle gemeinsam arbeiten und Kommunikationsfehler ausgeschlossen sind. Dies kann mit Hilfe von erreicht werden:

  • Tags. Das Markieren von Aufgaben und Benutzern ist ein schneller Weg, um Benutzerrollen und Arbeitsaufgaben in der Agenda zu strukturieren.
  • Nachrichtenübermittlung. Mitarbeiter sollten eine schnelle interne Möglichkeit haben, Informationen auszutauschen und Workflow-Spezifika zu besprechen.
  • Datenbank. Informationen über alle Projekte, auch über die abgeschlossenen, sind ein wertvolles Geschäftsgut, das entsprechend gespeichert werden sollte. 

Eine dedizierte Datenbank kann auch sehr vorteilhaft zum Speichern verwendet werden: 

  • Indikatoren für den Projektfortschritt. Die Details der laufenden Marketingbemühungen usw. können im DB als Referenz angegeben werden;
  • Meilensteine. Somit können Projektmeilensteine anhand der Fortschrittsstatistik registriert werden;
  • Feedback. Benutzer- und Kundenfeedback ist von entscheidender Bedeutung und kann auch gespeichert werden, um zu sehen, wie das Projekt voranschreitet;
  • Berichte. Das Berichtswesen hilft auch dabei, Meilensteine zu registrieren und bestimmte Schlüsse aus den Ergebnissen des Workflows zu ziehen. In diesem Zusammenhang sollten Sie Projektzeitpläne, Aufgabenumfänge, verpasste Termine usw. speichern.

4 Phasen des Lebenszyklus des Projektmanagements

Auswahl von Top-Management-Tools für Ihr Team

Wie wählen Sie also die richtige Projektmanagement Software für Ihr Unternehmen aus? Wir empfehlen, diese einfachen Regeln zu befolgen, um die besten Ergebnisse zu erzielen:

Definieren Sie Ihre Ziele und Bedürfnisse

Sie sollten so klar wie möglich sehen, was Sie mit der angepassten Software erreichen und verbessern wollen. Versuchen Sie, die folgenden Fragen zu beantworten:

  • Welche geschäftlichen Aspekte können verbessert werden? Vielleicht haben Sie Probleme mit der Planung oder einige Fehlkommunikationsmomente bei der Projektabwicklung? Finden Sie es schwierig, den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen? Die auf dem Markt erhältlichen Produkte zur Entwicklung von Teammanagement-Software können Ihnen helfen, alle Arten von Schwierigkeiten bei der Organisation, Kommunikation, Berichterstattung, Planung und so weiter zu überwinden.
  • Welche Funktionen werden Sie voraussichtlich nutzen? Versuchen Sie auf der Grundlage der Analyse der geschäftlichen Aspekte, sich auf die Funktionen mit der höchsten Priorität zu einigen, von denen Sie erwarten, dass sie übernommen werden - z. B. Messaging für Misskommunikationsprobleme, Tracking-Tools für die Workflow-Überwachung usw.
  • Wer wird das Softwaresystem nutzen? Bestimmen Sie, wer genau die Softwarelösung nutzen wird, um die Fähigkeiten und Präferenzen der Benutzer in Bezug auf Zugänglichkeit, Leistung und Oberflächenspezifika zu erfüllen. All dies wird Ihnen helfen, Ihr Projekt so effizient wie möglich zu verwalten.

Wählen Sie aus Alternativen

Es ist gut, aus einer Auswahl von Softwareanbietern zu wählen. Versuchen Sie, eine Liste potenzieller Softwarelösungen zu erstellen, die Ihren Unternehmensspezifika entsprechen, und grenzen Sie diese anhand bestimmter Funktionen und Besonderheiten ein.

Versuche durchführen

Viele Projektmanagement Lösungen haben eine Testversion, die einen bestimmten Funktionsumfang für einen gewissen Zeitraum kostenlos zur Verfügung stellt. Vernachlässigen Sie solche Angebote nicht. Es ist eine gute Gelegenheit, eine Lösung auszuprobieren und zu sehen, inwieweit sie in ihrer Kernform zu Ihrem Geschäftsablauf passt, bevor Sie sich endgültig für den Kauf und die vollständige Integration entscheiden.

Definieren Sie das Budget

Listen Sie alle Ihre geplanten Ausgaben auf. Es ist sehr wichtig, auch für die kleinsten Details vorzusorgen. Die Kosten für die Software können von Anbieter zu Anbieter variieren. Es ist notwendig, die Wahl eines Anbieters kompetent anzugehen. Manchmal lohnt es sich, für das Fachwissen und die Produktqualität des Anbieters mehr zu bezahlen.

Projektmanagement Software Vergleich - Top 10 Optionen

Hier sind 10 beliebte Projektmanagement Tools im Vergleich, die direkt auf dem Markt erhältlich sind, für Sie zur Auswahl.

Hive
Bienenstock

Eine intuitive, funktionsreiche Lösung für das Projektmanagement. Hive ist eine zentralisierte Managementplattform, die über eine Vielzahl von Werkzeugen für eine effiziente Projektplanung, Aufgabenverteilung, Nachverfolgung und Überwachung sowie Berichterstattung verfügt.

monday.com
monday.com

Ein "Arbeits-OS", das hilft, Projekte mit Team-Verteilungs-Tools oder individuell zu verwalten. Eine sehr flexible Plattform, die zahlreiche Integrationen unterstützt, die Verwaltung von Arbeitsabläufen auf flexible Weise ermöglicht und ziemlich vielseitig ist.

Celoxis
Celoxis

Online-Projektmanagement-Service mit erweiterten Funktionen, Diagrammen, Tracking- und Integrations-Tools. Bietet Benutzerfunktionen für das Portfoliomanagement und ein effektives Risikomanagement.

ClickUp
ClickUp

Eine universelle Projektmanagement Plattform. Mit der Modularität von ClickUp können Sie problemlos ein Vertriebsprojekt mit einer einfachen Oberfläche oder ein Entwicklungsprojekt mit einem komplexen Workflow realisieren.

Smartsheet
Smartsheet

Smartsheet ist eine SaaS-Lösung für die Zusammenarbeit und das Workflow-Management in Projekten jeder Form und Grösse. Es hat eine äusserst intuitive Oberfläche und ist auf die tabellenartige Funktionalität fokussiert.

Forecast app
Vorhersage.app 

Geschäftsorientierte Prognosesoftware. Es handelt sich um eine spezielle Business-Lösung, die von der amerikanischen Firma Business Forecast Systems entwickelt wurde, um Unternehmen mit detaillierten Berichten und Unternehmensprognosen zu helfen, sich über Wasser zu halten.

Teamwork
Teamarbeit 

Ein leistungsstarkes und dennoch einfach zu erfassendes Business-Management-Tool. Es erleichtert die Erledigung und Verfolgung von Aufgaben, die Freigabe von Dateien, die Überwachung der Zeit und viele andere Indikatoren, die für einen erfolgreichen Projektabschluss wichtig sind.

FunctionFox
FunktionsFox 

Ein Zeiterfassungs- und Projektmanagementsystem mit einer zugänglichen Oberfläche. Es ist ein effektives Online-Tool für die Verfolgung von Zeit und Kosten, Schätzung und Verwaltung von Kunden und Projekten. Hilft bei der Optimierung von Geschäftsprozessen zur Steigerung der Produktivität und Rentabilität.

Wrike
Wrike

Online-Zusammenarbeit und Projektmanagement-Service für Unternehmen. Ermöglicht es Ihnen, Projekte zu planen, Aufgaben zu priorisieren, den Umsetzungszeitplan zu verfolgen und vieles mehr. Ein sehr beliebtes Tool für die Teamarbeit, das heutzutage von kleinen bis grossen Unternehmen eingesetzt wird.

Moovila
Moovila

Eine KI-gestützte Plattform, die Risiken effizient identifiziert und Managern und Mitarbeitern hilft, Workflow-Hindernisse effizient zu überwinden. Ausserdem hilft sie, die Arbeitsgeschwindigkeit drastisch zu erhöhen und Zeit zu sparen.

Lassen Sie sich von uns bei der Entwicklung von Projektmanagement Tools und -Techniken helfen

Die Wahl von Softwarelösungen für das Projektmanagement bestimmt in vielerlei Hinsicht die Entwicklung Ihres Unternehmens. Ihre Manager brauchen effiziente Werkzeuge, um alle laufenden Prozesse zu organisieren.

Also, wie wählt man eine Projektmanagement Software aus? Auf dem Markt gibt es eine Menge zur Auswahl. Analysieren Sie Ihren Bedarf und listen Sie die wichtigsten Funktionen auf, die Sie wirklich nutzen können. Versuchen Sie, die Schwachstellen Ihres Unternehmens zu definieren und entscheiden Sie sich für eine Lösung, die diese verbessern kann.

Und wenn Sie etwas ganz Individuelles suchen, können Sie eine Liste der benötigten Business-Software-Möglichkeiten zusammenstellen und ein engagiertes Team damit beauftragen, diese in Form einer massgeschneiderten Lösung umzusetzen. 

Wir verfügen über fundierte Erfahrung und Expertise in genau diesem Bereich - kontaktieren Sie uns, um die Details einer massgeschneiderten Lösung zu besprechen, die Ihr Geschäft ankurbelt und letztendlich Ihr Leben einfacher macht.

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